Pravila privatnosti

Ko je odgovoran?

Dance Vision Salzburg je kontrolor ličnih podataka koji se obrađuju za SADA upite, aplikacije i aktivnosti. SADA je njena edukativna inicijativa, a ne zasebni kontrolor. Registracijski broj austrijskog udruženja (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Austrija Telefon: +43 676 9077135 Email: info@dance.vision

Pitanja i programske aplikacije

Koristimo informacije koje nam date da odgovaramo na upite, procjenjujemo prijave, organizujemo audicije i razgovaramo o odgovarajućem treningu. Ovisno o obrascu, to uključuje imena, datum rođenja, podatke o kontaktu, zemlju i grad, opcionalne detalje poštanske adrese, izbor programa, raspoloživost, plesnu pozadinu, fotografije, životopise i video linkove sa bilo kojom lozinkom za gledanje.

Kada se zahtjev odnosi na mogući ugovor, osnov za obradu su mjere koje preduzimamo na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (član 6(1)(b) GDPR-a). Za druge upite, komunikaciju sa starateljima i organizacione kontakte oslanjamo se na legitimni interes da odgovorimo i uskladimo aktivnosti akademije (član 6(1)(f) GDPR-a), uzimajući u obzir osobe na koje se podaci odnose.

Obavezna polja su označena zvjezdicom; bez njih ne možemo obraditi formu. Opcionalna polja mogu ostati prazna. Newsletter pretplate zahtijevaju odvojenu opt-in i potvrdu e-pošte.

Biblioteka

Uz vašu saglasnost, adresu e-pošte i odabrani jezik koristimo za slanje novosti o programima, audicijama i događajima SADA-e (član 6(1)(a) GDPR-a). Pretplata počinje nakon potvrde e-poštom. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku putem veze u svakom biltenu i time prekinuti aktivnu pretplatu. Nepotvrđeni zahtjevi ističu nakon 48 sati.

Podatke o pretplati na bilten čuvamo odvojeno od prijava i upita. Brisanjem prijave ili upita ne prekida se aktivna pretplata.

Nakon odjave čuvamo ograničenu evidenciju o odjavi kako bismo spriječili nenamjernu ponovnu pretplatu. Osnova je naš legitimni interes da poštujemo vaš izbor (član 6(1)(f) GDPR-a). Evidenciju čuvamo dok je potrebna za tu svrhu i brišemo ako potvrdite novu pretplatu.

Roditelji, čuvari i drugi kontakti

U postupku prijave plesača mlađih od 18 godina potrebno je učešće roditelja ili zakonskog staratelja. Njihove kontakt podatke koristimo za razgovor o prijavi i dogovorima koji se odnose na mladog plesača ili plesačicu.

Ako nam dostavite podatke druge osobe, na primjer osobe za kontakt u hitnom slučaju ili osobe koja vam daje preporuku, obavijestite je o tome i proslijedite joj ovo obavještenje. Podatke dobijamo od vas i koristimo ih isključivo za navedenu svrhu kontakta ili preporuke.

Za pitanja o obavještenjima o privatnosti za osobe za kontakt u hitnom slučaju ili osobe koje daju preporuke pišite na info@dance.vision.

Aplikacije za rad sa SADA

Kod prijava za zaposlenje ili samostalni angažman procjenjujemo vaše iskustvo, kvalifikacije, raspoloživost, želje u vezi s poslom i prateću dokumentaciju koju odlučite dostaviti. Podatke koristimo za postupak odabira i komunikaciju s vama. Osnov su predugovorne mjere na vaš zahtjev (član 6(1)(b) GDPR-a). Ograničeno čuvanje podataka radi relevantnih pravnih zahtjeva može se zasnivati na članu 6(1)(f) GDPR-a.

Upisi, isplate i učešće

Za upis i druge ugovore obrađujemo podatke o učešću, kontaktu, plaćanju i računovodstvu kako bismo pružili ugovorenu uslugu i ispunili zakonske obaveze (član 6(1)(b) i član 6(1)(c) GDPR-a). Dodatne informacije o pojedinom programu dostavljamo prema potrebi.

U početnoj prijavi ne tražimo podatke o ranijem zdravstvenom stanju. Neophodne zdravstvene podatke obrađujemo odvojeno, uz objašnjenje svrhe i primjenjivog uslova iz člana 9 GDPR-a. Fotografije i videozapise iz prijave koristimo za procjenu. Za promotivnu upotrebu potrebna je posebna pravna osnova.

Dostava web stranica, postavke i filmovi

Tehnički podaci, uključujući IP adresu, traže vrijeme i informacije preglednika, podršku za dostavu web stranice i sigurnost. Hosting servis također bilježi statistike korištenja. Oslanjamo se na naš legitimni interes za rad, zaštitu i razumijevanje korištenja web stranice (članak 6(1)(f) GDPR).

Radi zaštite obrazaca od zloupotrebe čuvamo kratkotrajne sigurnosne zapise koji ističu nakon dva sata i brišu se prilikom naknadne obrade zahtjeva. Rok od dva sata odnosi se samo na zapise za sprečavanje zloupotrebe obrazaca na ovom veb-sajtu, a ne i na posebne tehničke ili sigurnosne evidencije koje obrađuje pružalac usluge hostinga.

Neophodni kolačići mogu se koristiti radi sigurnosti veb-sajta i prijave ovlašćenog osoblja. Ne koristimo kolačiće za oglašavanje ni neobaveznu analitiku.

Statistika web stranice

Koristimo zbirnu statistiku posjeta da razumijemo interesovanje za naše programe i poboljšamo veb-sajt. Do 365 dana čuvamo dnevni broj pregleda stranica i programa i zbirne brojeve prema približnoj državi, regiji i gradu, na osnovu procjene lokacije našeg pružaoca usluge hostinga. Ova statistika ne sadrži IP adrese, identifikatore posjetilaca ni pojedinačnu istoriju pregledanja. Ne koristi kolačiće ni digitalne otiske pregledača i nije povezana s prijavama. Male zbirne brojeve za regije i gradove objedinjujemo. Preglede stranica grupišemo i prema odabranom jeziku veb-sajta.

Do 365 dana čuvamo i zbirne dnevne brojeve upita i prijava prema obrascu, programu, odabranom jeziku veb-sajta i državi navedenoj u obrascu. Ti se zbirovi čuvaju odvojeno, ne sadrže identifikatore ličnih evidencija i nisu povezani s posjetama veb-sajtu. Mogu ostati nakon brisanja ličnih evidencija, bez produženja roka čuvanja tih evidencija. Za ovu statističku obradu oslanjamo se na legitimni interes da planiramo i unaprijedimo aktivnosti akademije (član 6(1)(f) GDPR-a).

Ko prima informacije?

Pristup imaju samo ovlašteno osoblje i ugovoreni pružaoci IT usluga za hosting veb-sajta, provjeru identiteta, čuvanje podataka, bezbjednost i e-poštu. Sažeci sadržaja obrazaca šalju se e-poštom osoblju i na navedenu kontakt adresu. Potrebni podaci mogu se proslijediti i bankama, računovodstvenim ili drugim stručnim savjetnicima te nadležnim organima.

Pružaoci IT usluga mogu obrađivati podatke izvan Evropskog ekonomskog prostora (EEA), uključujući Sjedinjene Američke Države. Prenos podataka zasniva se na primjenjivim odlukama Evropske komisije o primjerenosti ili standardnim ugovornim klauzulama EU. Podatke o primaocima i mjestima obrade, kao i kopije relevantnih zaštitnih mjera, možete zatražiti na info@dance.vision.

Koliko dugo se čuvaju informacije

Upite i prijave koje nisu prihvaćene ili poslije kojih nije uslijedio upis, uključujući prateći materijal, brišemo nakon završetka postupka i dogovorenih naknadnih koraka. Podatke o učesnicima i ugovorima čuvamo za vrijeme trajanja odnosa i u primjenjivim zakonskim rokovima čuvanja ili ostvarivanja zahtjeva. U slučaju spora čuvamo samo zapise potrebne za njegovo rješavanje, do okončanja spora.

Računovodstvena i poreska dokumentacija u pravilu se čuva sedam godina od kraja odgovarajuće godine, odnosno duže ako to zahtijeva zakon. Evidenciju o saglasnosti čuvamo dok je potrebna kao dokaz da je saglasnost data ili povučena. Isti kriterijumi važe za e-poštu i rezervne kopije.

Vaši izbori i prava

U skladu s primjenjivim uslovima, možete zatražiti pristup ličnim podacima, njihovu ispravku, brisanje ili ograničenje obrade, kao i kopiju u prenosivom obliku. Obradi na osnovu legitimnog interesa možete prigovoriti iz razloga koji se odnose na vašu konkretnu situaciju, a direktnom marketingu možete prigovoriti u bilo kojem trenutku. Saglasnost možete povući za ubuduće, bez uticaja na zakonitost ranije obrade.

Zahtjeve za ostvarivanje prava pošaljite na info@dance.vision. Odluke o upisu i angažovanju donose ljudi. Odluke s pravnim ili sličnim značajnim posljedicama ne donose se isključivo automatskom obradom podataka.

Možete se žaliti nadležnom tijelu za zaštitu podataka. U Austriji: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Beč, Austrija; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.