Zásady ochrany osobních údajů

Kdo odpovídá za zpracování

Dance Vision Salzburg je správcem osobních údajů zpracovávaných pro dotazy, přihlášky a aktivity SADA. SADA je jeho vzdělávací iniciativa, nikoli samostatný správce. Číslo v rakouském spolkovém rejstříku (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Rakousko Telefon: +43 676 9077135 E-mail: info@dance.vision

Dotazy a přihlášky do programů

Poskytnuté informace používáme k odpovídání na dotazy, posuzování přihlášek, sjednávání konkurzů a projednávání vhodné přípravy. Podle formuláře zahrnují jména, datum narození, kontaktní údaje, zemi a město, nepovinné údaje poštovní adresy, volbu programu, dostupnost, taneční zkušenosti, fotografie, životopisy a odkazy na videa s případným heslem pro zhlédnutí.

U žádosti týkající se možné smlouvy je právním základem provedení opatření na vaši žádost před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). U jiných dotazů, komunikace se zákonnými zástupci a organizačních kontaktů se opíráme o oprávněný zájem odpovídat a koordinovat činnost akademie (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) se zohledněním dotčených osob.

Pole označená hvězdičkou jsou potřebná ke zpracování daného formuláře. Nepovinná pole lze nechat prázdná. Pro úvodní dotaz nebo přihlášku do programu není úplná poštovní adresa nutná; můžeme ji vyžádat později pro dohodnuté podmínky konkurzu, zápis, fakturaci nebo jiný určený smluvní účel. Odeslání formuláře vás nepřihlašuje k marketingovým sdělením.

Rodiče, zákonní zástupci a další kontakty

U tanečníků mladších 18 let náš postup přihlášení vyžaduje zapojení rodiče nebo zákonného zástupce. Jejich kontaktní údaje používáme k projednání přihlášky a podmínek pro mladého tanečníka.

Poskytujete-li údaje jiné osoby, například kontaktu pro naléhavé případy nebo poskytovatele reference, informujte ji o tom a předejte jí toto oznámení. Tyto údaje získáváme od vás a používáme je pouze pro uvedený kontaktní účel nebo referenci.

Přihlášky ke spolupráci se SADA

U pracovních příležitostí nebo externí spolupráce posuzujeme zkušenosti, kvalifikaci, dostupnost, pracovní preference a podpůrné materiály, které se rozhodnete poskytnout. Údaje používáme pro výběrové řízení a komunikaci s vámi. Právním základem jsou předsmluvní kroky na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); omezené uchovávání pro související právní nároky může vycházet z čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Materiály k náboru jsou dostupné pouze osobám zapojeným do příslušného výběru nebo administrativy. Neuvádějte prosím nesouvisející zdravotní informace, doklady totožnosti ani jiné citlivé osobní údaje. Uchovávání přihlášky pro budoucí příležitosti po skončení daného řízení vyžaduje samostatně vysvětlený právní základ.

Zápis, platby a účast

Pokud se zapíšete nebo s námi uzavřete samostatnou smlouvu, zpracováváme také údaje potřebné pro správu smlouvy, poskytování výuky, komunikaci o účasti a vedení platebních a účetních záznamů. Právními základy jsou plnění smlouvy a právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. b) a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Toto oznámení mohou doplňovat informace ke konkrétnímu programu nebo zaměstnání.

Úvodní online přihláška nevyžaduje zdravotní anamnézu. Jsou-li zdravotní údaje skutečně potřebné pro bezpečnou účast nebo úpravu podmínek, zajistíme jejich předání samostatně a vysvětlíme účel i příslušnou podmínku podle čl. 9 GDPR. Fotografie v přihlášce a konkurzní videa používáme k posouzení; jejich odeslání nezakládá souhlas s propagačním zveřejněním. Každé samostatné propagační použití vyžaduje odpovídající právní základ.

Zpřístupnění webu, nastavení a filmy

Technické informace včetně IP adresy, času požadavku a údajů o prohlížeči zpracováváme pro poskytování webu, zachování bezpečnosti a prevenci zneužití. Hostingová služba zaznamenává také statistiky zobrazení stránek a návštěvníků. Právním základem je náš oprávněný zájem poskytovat a zabezpečovat tento web a rozumět jeho používání (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Zvolíte-li velikost textu, uložíme tuto předvolbu do vašeho prohlížeče, dokud ji nezměníte nebo nevymažete. Neodeslané údaje přihlášky a vybrané soubory zůstávají při vyplňování v aktuální stránce; neukládají se jako koncept v prohlížeči.

Při první návštěvě použijeme preferovaný jazyk vašeho prohlížeče, pokud je k dispozici podporovaná jazyková verze. Jazyk uvedený v adrese stránky má přednost. Pokud si jazyk zvolíte sami, uložíme tuto volbu do souboru cookie první strany až na jeden rok; můžete ji změnit v nabídce jazyků nebo vymazat v prohlížeči. K výběru jazyka nepoužíváme vaši IP adresu.

Film o akademii poskytuje hostingová služba tohoto webu. Film na úvodní stránce se může načíst automaticky; film na stránce Akademie se načte po volbě Přehrát.

Statistiky webu

Po dobu 365 dní uchováváme denní součty požadavků na veřejné stránky, abychom porozuměli používání webu; starší součty se odstraní při započítání další stránky nebo otevření přehledu. Tyto součty obsahují pouze datum, stránku a počet, bez souborů cookie, úložiště prohlížeče, identifikátorů návštěvníků, IP adres nebo individuálních záznamů prohlížení.

Kdo údaje přijímá

Pověření pracovníci akademie a smluvní poskytovatelé webhostingu, zabezpečeného přihlašování, cloudového úložiště, zabezpečení a e-mailových služeb zpracovávají údaje potřebné k provozu tohoto webu a vyřizování dotazů a přihlášek, včetně e-mailových kopií pro posouzení pracovníky a korespondenci.

Je-li to relevantní, mohou být informace poskytnuty také našim bankovním, účetním nebo odborným poradcům či příslušnému orgánu, vyžaduje-li to zákon. Údaje z přihlášek neprodáváme.

Tito poskytovatelé působí v EHP a ve Spojených státech a zpracování může probíhat mimo EHP. Předávání vychází z příslušných rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek EU. Podrobnosti o příjemcích a místech zpracování nebo kopie příslušných záruk si můžete vyžádat na info@dance.vision.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Dotazy: mažeme po vyřízení dotazu a dokončení dohodnuté navazující komunikace.
• Neúspěšné přihlášky do programů nebo přihlášky bez následného zápisu a konkurzní materiály: mažeme po uzavření přihlašovacího či konkurzního procesu a dokončení dohodnuté navazující komunikace.
• Neúspěšné přihlášky ke spolupráci: mažeme po uzavření výběrového řízení a dokončení dohodnuté navazující komunikace.
• Již probíhající spory: uchováváme pouze záznamy potřebné pro daný spor, a to do jeho konečného vyřešení.
• Záznamy účastníků a smluvní dokumentace: po dobu vztahu a příslušnou zákonnou dobu uchovávání nebo uplatnění nároků, v rozsahu potřebném pro tento účel.
• Účetní a daňové záznamy: zpravidla sedm let od konce příslušného kalendářního roku, případně déle, vyžaduje-li to zákon nebo probíhající řízení.
• Záznamy souhlasů: po dobu potřebnou k doložení uděleného souhlasu, jeho rozsahu nebo odvolání. Materiály používané na základě souhlasu při jeho odvolání přezkoumáme.

Jakmile údaje již nejsou potřebné, vymažeme je nebo anonymizujeme s ohledem na příslušné zákonné povinnosti. Uchovávání omezeného záznamu pro právní nárok neopravňuje k nesouvisejícímu opětovnému použití materiálů z přihlášky.

Tato kritéria uchovávání platí také pro e-mailové kopie. Vymazání záznamu z pracovního prostředí automaticky neodstraní kopie v poštovní schránce nebo u poskytovatele; při uchovávání, opravě či mazání údajů se řeší samostatně.

Vaše možnosti a práva

Za příslušných podmínek můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnou kopii. Proti zpracování na základě oprávněných zájmů můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace a proti přímému marketingu kdykoli. Souhlas lze odvolat do budoucna, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Žádosti zasílejte na info@dance.vision. K ověření totožnosti můžeme potřebovat přiměřené informace. Odpovídáme ve lhůtách stanovených GDPR, zpravidla do jednoho měsíce. O přijetí a náboru rozhodují lidé; tento web nerozhoduje o záležitostech s právními nebo obdobně významnými účinky výhradně automatizovaným zpracováním.

Můžete podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů. V Rakousku: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vídeň, Rakousko; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.

Aktualizace

Toto oznámení aktualizujeme při změnách zpracování nebo služeb. Datum revize označuje tuto verzi. Vyžaduje-li změna další informace nebo nové rozhodnutí, poskytneme je na příslušném místě.