Adatvédelmi tájékoztató

Az adatkezelő

A SADA érdeklődéseihez, jelentkezéseihez és tevékenységeihez kapcsolódó személyes adatok adatkezelője a Dance Vision Salzburg. A SADA ennek oktatási kezdeményezése, nem külön adatkezelő. Osztrák egyesületi nyilvántartási szám (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Ausztria Telefon: +43 676 9077135 E-mail: info@dance.vision

Érdeklődések és programjelentkezések

Az Ön által megadott információkat kérdések megválaszolására, jelentkezések értékelésére, meghallgatások szervezésére és a megfelelő képzés egyeztetésére használjuk. Az űrlaptól függően ide tartozhat a név, születési dátum, elérhetőség, ország és város, nem kötelező postacímadatok, programválasztás, időbeli rendelkezésre állás, táncos előképzettség, fotók, önéletrajzok és videólinkek, az esetleges megtekintési jelszóval együtt.

Lehetséges szerződésre vonatkozó kérés esetében a jogalap a szerződéskötést megelőző, az Ön kérésére tett lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Más érdeklődéseknél, a törvényes képviselőkkel és szervezeti kapcsolattartókkal folytatott kommunikációnál a válaszadáshoz és az akadémia tevékenységeinek összehangolásához fűződő jogos érdekünkre támaszkodunk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), figyelembe véve az érintetteket.

A csillaggal jelölt mezők szükségesek az adott űrlap feldolgozásához. A nem kötelező mezők üresen hagyhatók. Első érdeklődéshez vagy programjelentkezéshez teljes postacím nem szükséges; azt később kérhetjük egy egyeztetett meghallgatáshoz, beiratkozáshoz, számlázáshoz vagy más meghatározott szerződéses célhoz. Az űrlap beküldése nem jelent marketingfeliratkozást.

Szülők, törvényes képviselők és más kapcsolattartók

18 év alatti táncosoknál a jelentkezési eljárásunk megköveteli a szülő vagy törvényes képviselő részvételét. Elérhetőségeiket a jelentkezés és a fiatal táncos részvételi körülményeinek egyeztetésére használjuk.

Ha más személy, például vészhelyzeti kapcsolattartó vagy ajánló adatait adja meg, tájékoztassa erről, és ossza meg vele ezt a tájékoztatót. Ezeket az adatokat Öntől kapjuk, és kizárólag a megjelölt kapcsolattartási vagy referenciaellenőrzési célra használjuk.

Jelentkezés a SADA-nál végzett munkára

Munkaviszonyra vagy szabadúszó együttműködésre jelentkezéskor értékeljük az Ön által megadott tapasztalatokat, képesítéseket, elérhetőséget, munkával kapcsolatos preferenciákat és kiegészítő anyagokat. Ezeket az adatokat a kiválasztáshoz és a kapcsolattartáshoz használjuk. A jogalap az Ön kérésére tett szerződéskötést megelőző lépés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont); a releváns jogi igények miatti korlátozott megőrzés alapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja lehet.

A kiválasztási anyagokhoz csak az érintett kiválasztásban vagy ügyintézésben részt vevők férnek hozzá. Kérjük, ne adjon meg nem kapcsolódó egészségügyi információkat, személyazonosító iratokat vagy más érzékeny személyes adatokat. A jelentkezés későbbi lehetőségek céljából, az adott eljáráson túl történő megőrzéséhez külön ismertetett jogalap szükséges.

Beiratkozás, fizetés és részvétel

Ha beiratkozik vagy külön megállapodást köt velünk, kezeljük a megállapodás adminisztrációjához, a képzés biztosításához, a részvétellel kapcsolatos kommunikációhoz, valamint a fizetési és könyvelési nyilvántartásokhoz szükséges adatokat is. A jogalap a szerződés teljesítése és a jogi kötelezettségek betartása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont és 6. cikk (1) bekezdés c) pont). Az adott programra vagy foglalkoztatásra vonatkozó tájékoztatás kiegészítheti ezt a tájékoztatót.

Az első online jelentkezéskor nem kérünk kórtörténetet. Ha a biztonságos részvételhez vagy valamilyen alkalmazkodáshoz valóban szükséges egészségügyi információ, azt külön egyeztetjük, és ismertetjük a célt, valamint a GDPR 9. cikke szerinti alkalmazandó feltételt. A jelentkezési fotókat és meghallgatási videókat értékeléshez használjuk; beküldésük nem jelent engedélyt promóciós közzétételre. Minden külön promóciós felhasználáshoz megfelelő jogalap szükséges.

A weboldal biztosítása, beállítások és filmek

Technikai információkat, köztük IP-címet, kérési időt és böngészőadatokat kezelünk a weboldal működtetéséhez, a biztonság fenntartásához és a visszaélések megelőzéséhez. A tárhelyszolgáltató oldalmegtekintési és látogatói statisztikákat is rögzít. A jogalap a weboldal biztosításához, védelméhez és használatának megértéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

Ha szövegméretet választ, ezt a böngészőben megjegyezzük, amíg nem módosítja vagy törli. Az űrlap kitöltése közben a még el nem mentett jelentkezési adatok és kiválasztott fájlok az aktuális oldalon maradnak; böngészőbeli piszkozatként nem mentjük őket.

Első látogatásakor a böngésző előnyben részesített nyelvét használjuk, ha ahhoz elérhető támogatott változat. Az oldal címében megadott nyelv elsőbbséget élvez. Ha Ön választ nyelvet, ezt legfeljebb egy évig saját sütiben tároljuk; a nyelvi menüben módosíthatja vagy a böngészőben törölheti. Az IP-címét nem használjuk nyelvválasztáshoz.

Akadémiai filmünket a weboldal tárhelyszolgáltatója biztosítja. A kezdőlapi film automatikusan betöltődhet; az Akadémia oldalon lévő film a Lejátszás kiválasztásakor töltődik be.

Weboldal-statisztikák

A weboldal használatának megértéséhez 365 napig megőrizzük a nyilvános oldalak lekéréseinek napi összesítéseit; a régebbi összesítéseket a következő oldalszámláláskor vagy jelentésmegnyitáskor töröljük. Ezek kizárólag a dátumot, oldalt és darabszámot tartalmazzák, sütik, böngészőtárolás, látogatói azonosítók, IP-címek vagy egyéni böngészési nyilvántartások nélkül.

Kik kapnak információkat?

Az akadémia felhatalmazott munkatársai, valamint a webtárhely, biztonságos bejelentkezés, felhőtárhely, biztonsági és e-mail-szolgáltatások szerződött szolgáltatói kezelik a weboldal működtetéséhez, érdeklődésekhez és jelentkezésekhez szükséges információkat, beleértve a munkatársi áttekintéshez és levelezéshez készült e-mail-másolatokat.

Indokolt esetben banki, számviteli vagy szakmai tanácsadóinknak, illetve jogszabályi kötelezettség esetén az illetékes hatóságnak is adhatunk át információkat. A jelentkezési adatokat nem értékesítjük.

E szolgáltatók az EGT-ben és az Egyesült Államokban működnek, és az adatkezelés az EGT-n kívül is történhet. Az adattovábbítások az Európai Bizottság alkalmazandó megfelelőségi határozatain vagy az EU általános adatvédelmi kikötésein alapulnak. A címzettekről, adatkezelési helyszínekről vagy a megfelelő garanciák másolatáról az info@dance.vision címen kérhet tájékoztatást.

Meddig őrizzük meg az adatokat?

• Érdeklődések: törlésre kerülnek az érdeklődés és az esetleges egyeztetett utókövetés lezárása után.
• Elutasított vagy beiratkozáshoz nem vezető programjelentkezések és meghallgatási anyagok: a jelentkezési vagy meghallgatási eljárás és az esetleges egyeztetett utókövetés lezárása után töröljük őket.
• Sikertelen munkára jelentkezések: a kiválasztási folyamat és az esetleges egyeztetett utókövetés lezárása után töröljük őket.
• Már folyamatban lévő jogviták: kizárólag a vitához szükséges nyilvántartásokat őrizzük meg annak végleges rendezéséig.
• Résztvevői és szerződéses nyilvántartások: a jogviszony idejére, valamint az alkalmazandó jogszabályi megőrzési vagy igényérvényesítési időszakra, az adott célhoz szükséges mértékben.
• Számviteli és adózási nyilvántartások: általában az érintett naptári év végétől számított hét évig, illetve hosszabb ideig, ha jogszabály vagy folyamatban lévő eljárás ezt megköveteli.
• Hozzájárulási nyilvántartások: ameddig a megadott engedély, annak terjedelme vagy visszavonása igazolásához szükséges. A hozzájárulással használt anyagokat a hozzájárulás visszavonásakor felülvizsgáljuk.

Amikor az információra már nincs szükség, az alkalmazandó jogi kötelezettségek figyelembevételével töröljük vagy anonimizáljuk. Egy igényhez szükséges korlátozott nyilvántartás megőrzése nem engedi meg a jelentkezési anyag más célú újrafelhasználását.

Ezek a megőrzési szempontok az e-mail-másolatokra is vonatkoznak. Egy munkafelületi rekord törlése nem törli automatikusan a postafiókban vagy a szolgáltatónál lévő másolatokat; az adatmegőrzés, helyesbítés és törlés során ezeket külön kezeljük.

Az Ön választási lehetőségei és jogai

Az alkalmazandó feltételek szerint kérheti személyes adatainak megismerését, helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását vagy hordozható másolatát. Saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, közvetlen üzletszerzés ellen pedig bármikor. A hozzájárulás a jövőre nézve visszavonható anélkül, hogy ez érintené a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

Kérését az info@dance.vision címre küldje. Személyazonosságának megerősítéséhez arányos mértékű információra lehet szükségünk. A GDPR szerinti határidőn belül, rendszerint egy hónapon belül válaszolunk. A felvételi és kiválasztási döntéseket emberek hozzák; ez a weboldal nem hoz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéseket.

Panaszt tehet az illetékes adatvédelmi hatóságnál. Ausztriában: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Bécs, Ausztria; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.

Frissítések

A tájékoztatót adatkezelésünk vagy szolgáltatásaink változásakor frissítjük. A felülvizsgálat dátuma azonosítja ezt a változatot. Ha a változás további tájékoztatást vagy új választási lehetőséget igényel, azt a megfelelő ponton biztosítjuk.