Polityka prywatności

Kto odpowiada za dane

Dance Vision Salzburg jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zapytaniami, zgłoszeniami i działalnością SADA. SADA jest jego inicjatywą edukacyjną, a nie odrębnym administratorem. Austriacki numer rejestracyjny stowarzyszenia (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Austria Telefon: +43 676 9077135 E-mail: info@dance.vision

Zapytania i zgłoszenia do programów

Podane informacje wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytania, oceny zgłoszeń, organizacji przesłuchań i omówienia odpowiednich zajęć. Zależnie od formularza obejmują one imiona i nazwiska, datę urodzenia, dane kontaktowe, kraj i miasto, opcjonalne dane adresowe, wybór programu, dostępność, doświadczenie taneczne, zdjęcia, CV oraz linki do filmów z ewentualnymi hasłami dostępu.

W przypadku zapytania dotyczącego możliwej umowy podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). W przypadku innych zapytań, kontaktów z opiekunami i kontaktów organizacyjnych opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie polegającym na odpowiadaniu i koordynowaniu działalności akademii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), uwzględniając osoby, których dane dotyczą.

Pola oznaczone gwiazdką są potrzebne do obsługi formularza. Pola opcjonalne można pozostawić puste. Pełny adres pocztowy nie jest wymagany przy pierwszym zapytaniu lub zgłoszeniu; możemy poprosić o niego później w celu uzgodnionego przesłuchania, zapisu, fakturowania lub innego określonego celu umownego. Wysłanie formularza nie zapisuje do marketingu.

Rodzice, opiekunowie i inne osoby kontaktowe

Dla tancerzy poniżej 18 lat procedura zgłoszenia wymaga udziału rodzica lub opiekuna prawnego. Ich dane kontaktowe służą omówieniu zgłoszenia i ustaleń dotyczących młodego tancerza.

Jeśli podajesz dane innej osoby, na przykład kontaktu alarmowego lub osoby udzielającej referencji, poinformuj ją o tym i udostępnij jej tę informację. Dane otrzymujemy od Ciebie i używamy wyłącznie do wskazanego celu kontaktowego lub referencyjnego.

Zgłoszenia do współpracy z SADA

Przy zatrudnieniu lub niezależnej współpracy oceniamy doświadczenie, kwalifikacje, dostępność, preferencje zawodowe i materiały, które zdecydujesz się przesłać. Używamy danych do przeprowadzenia selekcji i kontaktu. Podstawą są działania przedumowne na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); ograniczone przechowywanie na potrzeby odpowiednich roszczeń może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Materiały rekrutacyjne są dostępne wyłącznie osobom uczestniczącym w danym procesie selekcji lub jego obsłudze. Prosimy nie dołączać niepowiązanych informacji zdrowotnych, dokumentów tożsamości ani innych wrażliwych danych osobowych. Zachowanie zgłoszenia na przyszłe możliwości poza danym procesem wymaga osobno wyjaśnionej podstawy.

Zapis, płatności i uczestnictwo

Po zapisie lub zawarciu odrębnej umowy przetwarzamy również dane potrzebne do jej realizacji, prowadzenia zajęć, komunikacji dotyczącej udziału oraz dokumentacji płatniczej i księgowej. Podstawami są wykonanie umowy i obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Szczegółowe informacje dotyczące programu lub zatrudnienia mogą uzupełniać tę informację.

Pierwsze zgłoszenie internetowe nie wymaga historii chorób. Jeśli informacje zdrowotne są rzeczywiście potrzebne dla bezpiecznego udziału lub dostosowania zajęć, uzgadniamy to oddzielnie i wyjaśniamy cel oraz właściwą przesłankę z art. 9 RODO. Zdjęcia i filmy z przesłuchań służą ocenie; ich przesłanie nie oznacza zgody na publikację promocyjną. Każde odrębne wykorzystanie promocyjne wymaga odpowiedniej podstawy prawnej.

Dostarczanie strony, ustawienia i filmy

Przetwarzamy informacje techniczne, w tym adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, aby udostępniać stronę, zapewniać bezpieczeństwo i zapobiegać nadużyciom. Usługa hostingowa rejestruje także statystyki odsłon i odwiedzin. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu, zabezpieczaniu i rozumieniu sposobu używania witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wybrany rozmiar tekstu zapamiętujemy w przeglądarce do czasu zmiany lub usunięcia ustawienia. Niewysłane odpowiedzi i wybrane pliki pozostają w bieżącej stronie podczas wypełniania formularza; nie są zapisywane jako wersja robocza w przeglądarce.

Przy pierwszej wizycie używamy preferowanego języka przeglądarki, jeśli jest dostępny. Język wskazany w adresie strony ma pierwszeństwo. Jeśli samodzielnie wybierzesz język, zapisujemy wybór we własnym pliku cookie na okres do roku; możesz zmienić go w menu języków lub usunąć w przeglądarce. Nie używamy adresu IP do wyboru języka.

Film akademii jest dostarczany przez usługę hostingową tej witryny. Film na stronie głównej może wczytywać się automatycznie; film na stronie Akademia wczytuje się po wybraniu Odtwórz.

Statystyki strony

Przez 365 dni przechowujemy dzienne sumy żądań stron publicznych, aby rozumieć korzystanie z witryny; starsze sumy są usuwane przy zliczeniu kolejnej strony lub otwarciu raportu. Sumy zawierają wyłącznie datę, stronę i liczbę, bez plików cookie, pamięci przeglądarki, identyfikatorów odwiedzających, adresów IP lub indywidualnych historii przeglądania.

Odbiorcy informacji

Upoważniony personel akademii oraz zakontraktowani dostawcy hostingu, bezpiecznego logowania, przechowywania w chmurze, zabezpieczeń i poczty elektronicznej przetwarzają informacje potrzebne do działania strony oraz obsługi zapytań i zgłoszeń, w tym kopie e-mailowe do przeglądu i korespondencji personelu.

W odpowiednich przypadkach informacje mogą również otrzymywać nasi usługodawcy bankowi, księgowi lub doradcy zawodowi, a także właściwy organ, jeśli wymaga tego prawo. Nie sprzedajemy danych zgłoszeń.

Dostawcy działają w EOG i Stanach Zjednoczonych, a przetwarzanie może odbywać się poza EOG. Transfery opierają się na właściwych decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzulach umownych UE. Aby uzyskać szczegóły odbiorców i miejsc przetwarzania lub kopie zabezpieczeń, skontaktuj się z info@dance.vision.

Jak długo przechowujemy informacje

• Zapytania: usuwane po zakończeniu obsługi zapytania i uzgodnionych dalszych działań.
• Nieprzyjęte zgłoszenia do programów lub zgłoszenia bez zapisu oraz materiały przesłuchań: usuwane po zakończeniu procesu zgłoszenia lub przesłuchania i uzgodnionych dalszych działań.
• Nieprzyjęte zgłoszenia rekrutacyjne: usuwane po zakończeniu procesu selekcji i uzgodnionych dalszych działań.
• Trwające spory: do ostatecznego rozstrzygnięcia przechowujemy tylko dokumentację potrzebną do danego sporu.
• Dokumentacja uczestników i umów: przez czas trwania relacji oraz właściwy ustawowy okres przechowywania lub dochodzenia roszczeń, w zakresie niezbędnym do tego celu.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa: zasadniczo siedem lat od końca właściwego roku kalendarzowego, dłużej, jeśli wymaga tego prawo lub trwające postępowanie.
• Zapisy zgód: tak długo, jak jest to potrzebne do wykazania udzielonej zgody, jej zakresu lub wycofania. Materiały używane na podstawie zgody są ponownie oceniane po jej wycofaniu.

Gdy informacje nie są już potrzebne, są usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych. Zachowanie ograniczonej dokumentacji dla roszczenia nie pozwala na ponowne użycie materiałów zgłoszenia do niezwiązanych celów.

Kryteria przechowywania dotyczą również kopii e-mailowych. Usunięcie rekordu z panelu nie usuwa automatycznie kopii w skrzynce lub u dostawcy; uwzględnia się je oddzielnie przy przechowywaniu, poprawianiu i usuwaniu informacji.

Twoje wybory i prawa

Zależnie od właściwych warunków możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenośnej kopii. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację, a wobec marketingu bezpośredniego w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać na przyszłość bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Wnioski kieruj na info@dance.vision. Możemy potrzebować proporcjonalnych informacji potwierdzających tożsamość. Odpowiadamy w terminach określonych przez RODO, zwykle w ciągu miesiąca. Decyzje o przyjęciu i współpracy podejmują ludzie; strona nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie poprzez zautomatyzowane przetwarzanie.

Możesz złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych. W Austrii: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wiedeń, Austria; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.

Aktualizacje

Aktualizujemy tę informację przy zmianach przetwarzania lub usług. Data przeglądu identyfikuje wersję. Jeśli zmiana wymaga dodatkowych informacji lub nowego wyboru, zapewniamy je we właściwym miejscu.