Politika zasebnosti

Kdo je odgovoren

Dance Vision Salzburg je upravljavec osebnih podatkov, obdelovanih za povpraševanja, prijave in dejavnosti SADA. SADA je njegova izobraževalna pobuda, ne ločen upravljavec. Avstrijska registrska številka društva (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Austria Telefon: +43 676 9077135 E-pošta: info@dance.vision

Povpraševanja in prijave v programe

Posredovane podatke uporabljamo za odgovarjanje na povpraševanja, presojo prijav, organizacijo avdicij in pogovor o primernem usposabljanju. Glede na obrazec to vključuje imena, datum rojstva, kontaktne podatke, državo in mesto, neobvezne podatke poštnega naslova, izbiro programa, razpoložljivost, plesne izkušnje, fotografije, življenjepise ter videopovezave z morebitnim geslom za ogled.

Pri zahtevi glede morebitne pogodbe je pravna podlaga izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov – GDPR). Pri drugih povpraševanjih, komunikaciji s skrbniki in organizacijskih stikih se opiramo na zakoniti interes za odgovarjanje in usklajevanje dejavnosti akademije (člen 6(1)(f) GDPR), ob upoštevanju prizadetih oseb.

Obvezna polja so označena z zvezdico; brez njih obrazca ne moremo obravnavati. Neobvezna lahko ostanejo prazna. E-novice zahtevajo ločeno izbiro in e-poštno potrditev.

E-novice

Z vašo privolitvijo uporabljamo e-poštni naslov in jezikovno izbiro za novice SADA o programih, avdicijah in dogodkih (člen 6(1)(a) GDPR). Naročilo začne veljati po e-poštni potrditvi. Kadar koli se odjavite s povezavo v vsakem sporočilu; s tem se aktivno naročilo odstrani. Nepotrjene zahteve potečejo po 48 urah.

Evidence e-novic se hranijo ločeno od prijav in povpraševanj. Izbris prijave ali povpraševanja ne prekliče aktivnega naročila.

Starši, skrbniki in druge kontaktne osebe

Pri plesalcih, mlajših od 18 let, naš prijavni postopek zahteva sodelovanje starša ali zakonitega skrbnika. Njihove kontaktne podatke uporabljamo za pogovor o prijavi in ureditvi za mladega plesalca.

Kadar posredujete podatke druge osebe, denimo kontakta za nujne primere ali priporočitelja, jo o tem obvestite in ji posredujte to obvestilo. Podatke prejmemo od vas in jih uporabimo samo za navedeni kontaktni namen ali pridobitev priporočila.

Prijave za delo s SADA

Pri zaposlitvenih ali samostojnih priložnostih presojamo izkušnje, kvalifikacije, razpoložljivost, delovne želje in gradivo, ki ga predložite. Podatke uporabljamo za izbirni postopek in komunikacijo z vami. Podlaga so predpogodbeni ukrepi na vašo zahtevo (člen 6(1)(b) GDPR); omejena hramba zaradi ustreznih pravnih zahtevkov lahko temelji na členu 6(1)(f) GDPR.

Vpis, plačila in udeležba

Pri vpisu in drugih dogovorih obdelujemo podatke o udeležbi, kontaktih, plačilih in računovodstvu za dogovorjeno storitev ter zakonske obveznosti (člena 6(1)(b) in 6(1)(c) GDPR). Po potrebi zagotovimo dodatne programske informacije.

Začetne prijave ne zahtevajo zdravstvene anamneze. Potrebne zdravstvene podatke obravnavamo ločeno s pojasnilom namena in pogoja iz člena 9 GDPR. Prijavne fotografije in videi so za presojo; promocijska uporaba potrebuje ločeno zakonito podlago.

Delovanje spletnega mesta, nastavitve in filmi

Tehnični podatki, vključno z naslovom IP, časom zahteve in podatki brskalnika, podpirajo delovanje in varnost spletnega mesta. Gostovanje beleži tudi statistiko uporabe. Opiramo se na zakoniti interes za delovanje, zaščito in razumevanje uporabe spletnega mesta (člen 6(1)(f) GDPR).

Statistika spletnega mesta

Zbirno spletno statistiko hranimo največ 365 dni. Trenutna poročila vsebujejo samo datum, stran in število ogledov; ne uporabljajo piškotkov, ne prepoznavajo obiskovalcev in ne povezujejo brskanja s prijavami.

Nujni piškotki se lahko uporabljajo za spletno varnost in prijavo pooblaščenega osebja. Ne uporabljamo oglaševalskih ali izbirnih analitičnih piškotkov.

Kdo prejme podatke

Dostop imajo samo pooblaščeno osebje in pogodbeni ponudniki IT za gostovanje, preverjanje pristnosti, hrambo, varnost ter e-pošto. Povzetki obrazcev se pošljejo osebju in navedenemu kontaktnemu naslovu. Potrebne informacije lahko prejmejo tudi bančni, računovodski ali strokovni svetovalci in pristojni organi.

Ponudniki IT lahko obdelujejo podatke zunaj EGP, tudi v ZDA. Prenosi temeljijo na veljavnih sklepih Evropske komisije o ustreznosti ali standardnih pogodbenih določilih EU. Podatke o prejemnikih in lokacijah ter kopije zaščitnih ukrepov dobite na info@dance.vision.

Kako dolgo hranimo podatke

Povpraševanja in neuspešne prijave ali prijave brez vpisa, skupaj z gradivom, izbrišemo po zaključku postopka in dogovorjene nadaljnje obravnave. Evidence udeležencev in pogodb hranimo med razmerjem ter veljavnimi zakonskimi roki hrambe ali zahtevkov. Za spore do razrešitve ohranimo samo potrebne evidence.

Računovodske in davčne evidence praviloma hranimo sedem let od konca ustreznega leta oziroma dlje, če zahteva zakon. Evidence privolitev hranimo, dokler so potrebne za dokaz dovoljenja ali preklica. Enaka merila veljajo za e-pošto in varnostne kopije.

Vaše izbire in pravice

Ob izpolnjenih ustreznih pogojih lahko zahtevate dostop, popravek, izbris, omejitev obdelave ali prenosljivo kopijo osebnih podatkov. Obdelavi na podlagi zakonitega interesa lahko ugovarjate zaradi svojega posebnega položaja, neposrednemu trženju pa kadar koli. Privolitev lahko prekličete za naprej, ne da bi to vplivalo na zakonitost prejšnje obdelave.

Zahteve za uveljavljanje pravic pošljite na info@dance.vision. O sprejemu in sodelovanju odločajo ljudje; odločitve s pravnimi ali podobno pomembnimi učinki niso sprejete izključno z avtomatizirano obdelavo.

Pritožite se lahko pristojnemu organu za varstvo podatkov. V Avstriji: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Austria; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.