Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig

Dance Vision Salzburg er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles i forbindelse med SADA’s henvendelser, ansøgninger og aktiviteter. SADA er foreningens uddannelsesinitiativ, ikke en særskilt dataansvarlig. Østrigsk foreningsregistreringsnummer (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Østrig Telefon: +43 676 9077135 E-mail: info@dance.vision

Henvendelser og programansøgninger

Vi bruger de oplysninger, du giver, til at besvare henvendelser, vurdere ansøgninger, arrangere auditions og drøfte passende træning. Afhængigt af formularen omfatter dette navne, fødselsdato, kontaktoplysninger, land og by, valgfrie postadresseoplysninger, programvalg, tilgængelighed, dansebaggrund, fotografier, CV’er og videolinks med eventuel visningsadgangskode.

For en anmodning vedrørende en mulig kontrakt er grundlaget foranstaltninger, der træffes på din anmodning før indgåelse af en kontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). For andre henvendelser, kommunikation med værger og organisatoriske kontakter støtter vi os på vores legitime interesse i at svare og koordinere akademiets aktiviteter (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) under hensyntagen til de berørte personer.

Påkrævede felter er markeret med en stjerne; uden dem kan vi ikke behandle formularen. Valgfrie felter kan stå tomme. Indsendelse af en formular tilmelder dig ikke markedsføring.

Forældre, værger og andre kontaktpersoner

For dansere under 18 år kræver vores ansøgningsprocedure, at en forælder eller værge medvirker. Vi bruger deres kontaktoplysninger til at drøfte ansøgningen og ordningerne for den unge danser.

Hvis du giver en anden persons oplysninger, for eksempel en nødkontakt eller referenceperson, skal du fortælle vedkommende det og dele denne meddelelse med dem. Vi modtager oplysningerne fra dig og bruger dem kun til det angivne kontakt- eller referenceformål.

Ansøgninger om arbejde hos SADA

Ved ansøgninger om ansættelse eller freelanceopgaver vurderer vi den erfaring, de kvalifikationer, den tilgængelighed, de arbejdsrelaterede ønsker og det supplerende materiale, du vælger at indsende. Vi bruger oplysningerne til udvælgelsesprocessen og til at kommunikere med dig. Grundlaget er foranstaltninger før kontraktindgåelse på din anmodning (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b); begrænset opbevaring vedrørende relevante retskrav kan være baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Indskrivning, betaling og deltagelse

Ved indskrivning og andre aftaler behandler vi deltagelses-, kontakt-, betalings- og regnskabsoplysninger for at levere den aftalte ydelse og opfylde juridiske forpligtelser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, og artikel 6, stk. 1, litra c). Yderligere programspecifikke oplysninger gives efter behov.

Der anmodes ikke om sygdomshistorik i de første ansøgninger. Nødvendige helbredsoplysninger håndteres særskilt med forklaring af formålet og betingelsen i GDPR artikel 9. Ansøgningsfotografier og videoer bruges til vurdering; brug til markedsføring kræver et særskilt lovligt grundlag.

Webstedets levering, indstillinger og film

Tekniske data, herunder IP-adresse, anmodningstidspunkt og browseroplysninger, understøtter levering og sikkerhed af hjemmesiden. Hostingtjenesten registrerer også brugsstatistik. Vi støtter os på vores legitime interesse i at drive, beskytte og forstå brugen af hjemmesiden (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

Hjemmesidestatistik

Vi opbevarer samlet hjemmesidestatistik i op til 365 dage. De aktuelle rapporter indeholder kun dato, side og antal visninger; de bruger ikke cookies, identificerer ikke besøgende og forbinder ikke browsing med ansøgninger.

Nødvendige cookies kan bruges til hjemmesidens sikkerhed og bemyndigede medarbejderes login. Vi bruger ikke reklamecookies eller valgfrie analysecookies.

Hvem modtager oplysninger

Adgang er begrænset til bemyndigede medarbejdere og kontraktbundne IT-udbydere af webhosting, autentifikation, lagring, sikkerhed og e-mail. Formularresuméer sendes pr. e-mail til medarbejdere og den angivne kontaktadresse. Nødvendige oplysninger kan også videregives til banker, regnskabs- eller andre professionelle rådgivere og kompetente myndigheder.

IT-udbydere kan behandle data uden for EØS, herunder i USA. Overførsler bygger på gældende tilstrækkelighedsafgørelser fra Europa-Kommissionen eller EU's standardkontraktbestemmelser. Oplysninger om modtagere og steder samt kopier af relevante garantier kan fås hos info@dance.vision.

Hvor længe oplysninger opbevares

• Henvendelser og afviste ansøgninger eller ansøgninger, der ikke fører til indskrivning, inklusive supplerende materiale: slettes, når den relevante proces og aftalte opfølgning er afsluttet.
• Igangværende tvister: kun de oplysninger, der er nødvendige for tvisten, opbevares, indtil den er endeligt afgjort.
• Deltager- og kontraktoplysninger: under forholdets varighed og i den gældende lovbestemte opbevarings- eller kravsperiode, begrænset til det, der er nødvendigt til formålet.
• Regnskabs- og skatteoplysninger: som udgangspunkt syv år fra udgangen af det relevante kalenderår, med længere opbevaring, når loven eller en igangværende sag kræver det.
• Samtykkeregistreringer: så længe det er nødvendigt for at dokumentere den givne tilladelse, dens omfang eller tilbagetrækning. Materiale anvendt med samtykke gennemgås, hvis samtykket trækkes tilbage.

Disse kriterier gælder også for e-mail- og sikkerhedskopier, som gennemgås og håndteres særskilt fra hjemmesidens poster.

Dine valg og rettigheder

Afhængigt af de gældende betingelser kan du anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning eller en portabel kopi af dine personoplysninger. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser af grunde vedrørende din særlige situation og til enhver tid mod direkte markedsføring. Samtykke kan trækkes tilbage med fremtidig virkning uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.

Send anmodninger vedrørende dine rettigheder til info@dance.vision. Afgørelser om optagelse og rekruttering træffes af mennesker; ingen afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning træffes udelukkende ved automatisk behandling.

Du kan klage til en kompetent databeskyttelsesmyndighed. I Østrig: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Østrig; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.