Tietosuojaseloste

Kuka vastaa käsittelystä

Dance Vision Salzburg on SADA:n tiedusteluihin, hakemuksiin ja toimintaan liittyvien henkilötietojen rekisterinpitäjä. SADA on sen koulutusaloite, ei erillinen rekisterinpitäjä. Itävallan yhdistysrekisterinumero (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Itävalta Puhelin: +43 676 9077135 Sähköposti: info@dance.vision

Tiedustelut ja ohjelmahakemukset

Käytämme antamiasi tietoja tiedusteluihin vastaamiseen, hakemusten arviointiin, koetanssien järjestämiseen ja sopivasta harjoittelusta keskusteluun. Lomakkeesta riippuen niihin kuuluvat nimet, syntymäaika, yhteystiedot, maa ja kaupunki, vapaaehtoiset postiosoitetiedot, ohjelmavalinnat, saatavuus, tanssitausta, valokuvat, CV:t ja videolinkit mahdollisine katselusalasanoineen.

Mahdollista sopimusta koskevan pyynnön käsittelyn perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Muissa tiedusteluissa, huoltajaviestinnässä ja toiminnan yhteydenpidossa perusteena on oikeutettu etumme vastata ja koordinoida akatemian toimintaa (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), asianomaiset henkilöt huomioon ottaen.

Pakolliset kentät on merkitty tähdellä; ilman niitä emme voi käsitellä lomaketta. Valinnaiset kentät voi jättää tyhjiksi. Lomakkeen lähettäminen ei tilaa markkinointiviestintää.

Vanhemmat, huoltajat ja muut yhteyshenkilöt

Alle 18-vuotiaiden tanssijoiden hakumenettely edellyttää vanhemman tai laillisen huoltajan osallistumista. Käytämme heidän yhteystietojaan hakemuksesta ja nuoren tanssijan järjestelyistä keskusteluun.

Jos annat toisen henkilön, kuten hätäyhteyshenkilön tai suosittelijan, tietoja, kerro hänelle siitä ja jaa tämä seloste hänen kanssaan. Saamme tiedot sinulta ja käytämme niitä vain ilmoitettuun yhteydenpito- tai suosittelutarkoitukseen.

Hakemukset SADA:n kanssa työskentelyyn

Työ- tai freelance-mahdollisuuksia varten arvioimme kokemuksen, pätevyyden, saatavuuden, työhön liittyvät toiveet ja tukimateriaalin, jotka päätät toimittaa. Käytämme tietoja valintaprosessin toteuttamiseen ja yhteydenpitoon. Perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta); rajattu säilytys asiaankuuluvia oikeusvaateita varten voi perustua GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan.

Ilmoittautuminen, maksut ja osallistuminen

Ilmoittautumisen ja muiden sopimusten yhteydessä käsittelemme osallistumis-, yhteys-, maksu- ja kirjanpitotietoja sovitun palvelun tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Ohjelmakohtaisia lisätietoja annetaan tarvittaessa.

Alustavissa hakemuksissa ei kysytä sairaushistoriaa. Tarpeellisia terveystietoja käsitellään erikseen, ja niiden tarkoitus sekä GDPR:n 9 artiklan mukainen käsittelyedellytys selitetään. Hakemusten valokuvia ja videoita käytetään arviointiin; markkinointikäyttö edellyttää erillistä lainmukaista perustetta.

Sivuston tarjoaminen, asetukset ja videot

Tekniset tiedot, kuten IP-osoite, pyynnön ajankohta ja selaintiedot, tukevat verkkosivuston tarjoamista ja tietoturvaa. Hosting-palvelu tallentaa myös käyttötilastoja. Käsittely perustuu oikeutettuun etuumme ylläpitää ja suojata sivustoa sekä ymmärtää sen käyttöä (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Verkkosivuston tilastot

Säilytämme verkkosivuston koontitilastoja enintään 365 päivää. Nykyiset raportit sisältävät vain päivämäärän, sivun ja katselukertojen määrän; ne eivät käytä evästeitä, tunnista kävijöitä eivätkä yhdistä selaamista hakemuksiin.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston tietoturvaan ja valtuutetun henkilöstön kirjautumiseen. Emme käytä mainosevästeitä emmekä valinnaisia analytiikkaevästeitä.

Kuka saa tietoja

Pääsy tietoihin on rajattu valtuutettuun henkilöstöön ja sopimuskumppaneina toimiviin IT-palveluntarjoajiin, jotka vastaavat verkkosivuston hostingista, tunnistautumisesta, tallennuksesta, tietoturvasta ja sähköpostista. Lomakkeiden yhteenvedot lähetetään sähköpostitse henkilöstölle ja ilmoitettuun yhteysosoitteeseen. Tarpeellisia tietoja voidaan luovuttaa myös pankki-, kirjanpito- tai muille asiantuntijapalveluille sekä toimivaltaisille viranomaisille.

IT-palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja ETA-alueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat soveltuviin Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin tai EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. Tietoja vastaanottajista ja käsittelypaikoista sekä kopioita asiaankuuluvista suojatoimista saa osoitteesta info@dance.vision.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Tiedustelut sekä hylätyt tai ilmoittautumiseen johtamattomat hakemukset liitemateriaaleineen: poistetaan, kun asian käsittely ja sovittu jatkoyhteydenpito ovat päättyneet.
• Jo käynnissä olevat riidat: vain riidan kannalta tarpeelliset tiedot säilytetään, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu.
• Osallistuja- ja sopimustiedot: suhteen ajan ja sovellettavan lakisääteisen säilytys- tai vaadeajan verran, kyseiseen tarkoitukseen tarpeelliseen rajattuina.
• Kirjanpito- ja verotiedot: yleensä seitsemän vuotta kyseisen kalenterivuoden päättymisestä; pidempään, jos laki tai käynnissä oleva menettely sitä edellyttää.
• Suostumustiedot: niin kauan kuin annetun luvan, sen laajuuden tai peruuttamisen osoittaminen edellyttää. Suostumuksella käytetty aineisto tarkistetaan, jos suostumus peruutetaan.

Nämä perusteet koskevat myös sähköposti- ja varmuuskopioita, jotka tarkistetaan ja käsitellään erillään verkkosivuston tietueista.

Valintasi ja oikeutesi

Sovellettavien edellytysten mukaan voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai siirrettävää kopiota. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla ja suoramarkkinointia milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa tulevaa käsittelyä varten vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt osoitteeseen info@dance.vision. Ihmiset tekevät opiskelijavalinta- ja rekrytointipäätökset; oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavia päätöksiä ei tehdä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella.

Voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Itävallassa: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Itävalta; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.