Persónuverndarstefna

Hver ber ábyrgð

Dance Vision Salzburg er ábyrgðaraðili persónuupplýsinga sem unnið er með vegna fyrirspurna, umsókna og starfsemi SADA. SADA er menntunarverkefni þess, ekki sjálfstæður ábyrgðaraðili. Skráningarnúmer í austurrísku félagaskránni (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Austria Sími: +43 676 9077135 Netfang: info@dance.vision

Fyrirspurnir og námsumsóknir

Við notum upplýsingarnar sem þú veitir til að svara fyrirspurnum, meta umsóknir, skipuleggja inntökupróf og ræða viðeigandi nám. Eftir eyðublaði getur þetta náð yfir nöfn, fæðingardag, samskiptaupplýsingar, land og borg, valfrjálsar póstfangsupplýsingar, val á námsleið, framboð, dansbakgrunn, ljósmyndir, ferilskrár og myndbandstengla með aðgangsorði ef við á.

Þegar erindi varðar hugsanlegan samning er grundvöllurinn ráðstafanir að þinni beiðni áður en samningur er gerður (b-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR). Fyrir aðrar fyrirspurnir, samskipti við forráðamenn og tengiliði vegna skipulags byggjum við á lögmætum hagsmunum okkar af því að svara og samræma starfsemi akademíunnar (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR), með tilliti til þeirra sem í hlut eiga.

Nauðsynlegir reitir eru merktir með stjörnu; án þeirra getum við ekki afgreitt eyðublaðið. Valfrjálsir reitir mega vera auðir. Innsending eyðublaðs skráir þig ekki á markaðspóstlista.

Foreldrar, forráðamenn og aðrir tengiliðir

Fyrir dansara yngri en 18 ára krefst umsóknarferli okkar þátttöku foreldris eða lögráðamanns. Við notum samskiptaupplýsingar þeirra til að ræða umsóknina og ráðstafanir fyrir unga dansarann.

Ef þú veitir upplýsingar um annan einstakling, svo sem neyðartengilið eða umsagnaraðila, skaltu láta hann vita og deila þessari tilkynningu með honum. Við fáum upplýsingarnar frá þér og notum þær aðeins í tilgreindum tilgangi vegna samskipta eða umsagnar.

Umsóknir um að starfa með SADA

Við atvinnutækifæri eða sjálfstætt samstarf metum við reynslu, hæfni, framboð, starfstengdar óskir og fylgigögn sem þú velur að senda. Við notum þessi gögn til að annast valferlið og eiga samskipti við þig. Grundvöllurinn er ráðstafanir fyrir samningsgerð að þinni beiðni (b-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR); takmörkuð varðveisla vegna viðeigandi réttarkrafna kann að byggjast á f-lið 1. mgr. 6. gr. GDPR.

Innritun, greiðslur og þátttaka

Vegna innritunar og annarra samninga vinnum við með þátttöku-, samskipta-, greiðslu- og bókhaldsupplýsingar til að veita umsamda þjónustu og uppfylla lagaskyldur (b-liður 1. mgr. 6. gr. og c-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR). Frekari upplýsingar um viðkomandi námsleið eru veittar eftir þörfum.

Í fyrstu umsóknum er ekki óskað eftir sjúkrasögu. Nauðsynlegar heilsufarsupplýsingar eru meðhöndlaðar sérstaklega, með útskýringu á tilgangi og skilyrði 9. gr. GDPR. Umsóknarljósmyndir og myndbönd eru notuð við mat; kynningarnotkun krefst sérstaks lögmæts grundvallar.

Rekstur vefsins, stillingar og kvikmyndir

Tæknigögn, þar á meðal IP-tala, tími beiðni og vafraupplýsingar, styðja birtingu og öryggi vefsins. Hýsingarþjónustan skráir einnig notkunartölfræði. Við byggjum á lögmætum hagsmunum af rekstri, vernd og skilningi á notkun vefsins (f-liður 1. mgr. 6. gr. GDPR).

Tölfræði vefsins

Við varðveitum samantekna vefstölfræði í allt að 365 daga. Núverandi skýrslur innihalda aðeins dagsetningu, síðu og fjölda flettinga; þær nota ekki vafrakökur, auðkenna ekki gesti og tengja ekki vafur við umsóknir.

Nauðsynlegar vafrakökur kunna að vera notaðar fyrir öryggi vefsins og innskráningu heimilaðs starfsfólks. Við notum ekki auglýsinga- eða valfrjálsar greiningarkökur.

Hverjir fá upplýsingar

Aðgangur takmarkast við heimilað starfsfólk og samningsbundna upplýsingatækniþjónustuveitendur fyrir vefhýsingu, auðkenningu, geymslu, öryggi og tölvupóst. Samantektir eyðublaða eru sendar starfsfólki og uppgefnu tengiliðsnetfangi. Nauðsynlegar upplýsingar kunna einnig að fara til banka-, bókhalds- eða sérfræðiráðgjafa og lögbærra yfirvalda.

Upplýsingatækniþjónustuveitendur kunna að vinna með gögn utan EES, þar á meðal í Bandaríkjunum. Miðlun byggist á viðeigandi ákvörðunum framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins um fullnægjandi vernd eða stöðluðum samningsákvæðum ESB. Upplýsingar um viðtakendur og staðsetningar og afrit viðeigandi verndarráðstafana fást hjá info@dance.vision.

Hve lengi upplýsingar eru varðveittar

• Fyrirspurnir og umsóknir sem leiða ekki til samþykkis eða innritunar, ásamt fylgigögnum: eytt þegar viðkomandi ferli og umsaminni eftirfylgni er lokið.
• Ágreiningur sem þegar er upp kominn: aðeins gögn sem þarf vegna ágreiningsins eru varðveitt þar til hann hefur verið leystur endanlega.
• Þátttakenda- og samningsgögn: meðan sambandið varir og á viðeigandi lögbundnum varðveislu- eða kröfutíma, takmarkað við það sem þarf í þeim tilgangi.
• Bókhalds- og skattagögn: almennt sjö ár frá lokum viðkomandi almanaksárs, lengur ef lög eða yfirstandandi málsmeðferð krefjast þess.
• Samþykkisskrár: eins lengi og þarf til að sýna fram á veitt leyfi, umfang þess eða afturköllun. Efni sem notað er með samþykki er endurskoðað ef samþykkið er afturkallað.

Þessi viðmið gilda einnig um tölvupóst- og öryggisafrit sem eru yfirfarin og meðhöndluð sérstaklega frá vefskrám.

Val þitt og réttindi

Eftir viðeigandi skilyrðum getur þú óskað eftir aðgangi að persónuupplýsingum þínum, leiðréttingu, eyðingu, takmörkun vinnslu eða flytjanlegu afriti. Þú getur andmælt vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum af ástæðum sem varða sérstakar aðstæður þínar og beinni markaðssetningu hvenær sem er. Samþykki má afturkalla til framtíðar án þess að það hafi áhrif á lögmæti fyrri vinnslu.

Sendu réttindabeiðnir á info@dance.vision. Fólk tekur ákvarðanir um inngöngu og ráðningar; engar ákvarðanir með réttaráhrif eða sambærileg veruleg áhrif eru teknar eingöngu með sjálfvirkri vinnslu.

Þú getur lagt fram kvörtun hjá lögbæru persónuverndaryfirvaldi. Í Austurríki: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Austria; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.