Personvernerklæring

Hvem som er ansvarlig

Dance Vision Salzburg er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med SADAs henvendelser, søknader og aktiviteter. SADA er foreningens utdanningsinitiativ, ikke en egen behandlingsansvarlig. Østerriksk foreningsregistreringsnummer (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Østerrike Telefon: +43 676 9077135 E-post: info@dance.vision

Henvendelser og programsøknader

Vi bruker opplysningene du gir, til å besvare henvendelser, vurdere søknader, organisere prøvedanser og drøfte passende opplæring. Avhengig av skjemaet omfatter dette navn, fødselsdato, kontaktopplysninger, land og by, valgfrie postadresseopplysninger, programvalg, tilgjengelige dager og tider, dansebakgrunn, fotografier, CV-er og videolenker med eventuelle visningspassord.

For en forespørsel om en mulig avtale er grunnlaget tiltak som iverksettes på din anmodning før en avtale inngås (GDPR artikkel 6(1)(b)). For andre henvendelser, kommunikasjon med verger og organisatoriske kontakter bygger vi på vår berettigede interesse i å svare og samordne akademiets aktiviteter (GDPR artikkel 6(1)(f)), med hensyn til de berørte personene.

Obligatoriske felt er merket med stjerne; uten dem kan vi ikke behandle skjemaet. Valgfrie felt kan stå tomme. Innsending av et skjema melder deg ikke på markedsføring.

Foreldre, verger og andre kontaktpersoner

For dansere under 18 krever søknadsprosedyren vår at en forelder eller verge deltar. Vi bruker deres kontaktopplysninger til å drøfte søknaden og ordningene for den unge danseren.

Når du gir opplysninger om en annen person, for eksempel en nødkontakt eller referanseperson, må du fortelle vedkommende om det og dele denne erklæringen med dem. Vi mottar disse opplysningene fra deg og bruker dem bare til det angitte kontakt- eller referanseformålet.

Søknader om arbeid med SADA

Ved ansettelses- eller frilansmuligheter vurderer vi erfaringen, kvalifikasjonene, tilgjengeligheten, arbeidsrelaterte ønskene og materialet du velger å sende inn. Vi bruker disse opplysningene til å gjennomføre utvelgelsen og kommunisere med deg. Grunnlaget er tiltak før avtaleinngåelse på din anmodning (GDPR artikkel 6(1)(b)); begrenset oppbevaring av hensyn til relevante rettskrav kan bygge på GDPR artikkel 6(1)(f).

Påmelding, betaling og deltakelse

For påmelding og andre avtaler behandler vi deltaker-, kontakt-, betalings- og regnskapsopplysninger for å levere avtalt tjeneste og oppfylle rettslige plikter (GDPR artikkel 6(1)(b) og 6(1)(c)). Ytterligere programspesifikk informasjon gis ved behov.

Første søknader ber ikke om sykehistorie. Nødvendige helseopplysninger håndteres separat, med forklaring av formålet og vilkåret i GDPR artikkel 9. Søknadsfotografier og videoer brukes til vurdering; bruk til markedsføring krever et separat rettslig grunnlag.

Levering av nettstedet, innstillinger og filmer

Tekniske data, inkludert IP-adresse, forespørselstidspunkt og nettleserinformasjon, støtter levering og sikkerhet på nettstedet. Vertstjenesten registrerer også bruksstatistikk. Vi bygger på vår berettigede interesse i å drive, beskytte og forstå bruken av nettstedet (GDPR artikkel 6(1)(f)).

Nettstedstatistikk

Vi oppbevarer aggregert nettstedstatistikk i opptil 365 dager. Gjeldende rapporter inneholder bare dato, side og antall visninger; de bruker ikke informasjonskapsler, identifiserer ikke besøkende og knytter ikke surfing til søknader.

Nødvendige informasjonskapsler kan brukes til nettstedssikkerhet og pålogging for autoriserte medarbeidere. Vi bruker ikke informasjonskapsler for reklame eller valgfri analyse.

Hvem som mottar opplysninger

Tilgang er begrenset til autoriserte medarbeidere og avtalefestede IT-leverandører for nettstedshosting, autentisering, lagring, sikkerhet og e-post. Skjemasammendrag sendes på e-post til medarbeidere og oppgitt kontaktadresse. Nødvendige opplysninger kan også gis til bank-, regnskaps- eller profesjonelle rådgivere og kompetente myndigheter.

IT-leverandører kan behandle data utenfor EØS, inkludert i USA. Overføringer bygger på gjeldende adekvansbeslutninger fra Europakommisjonen eller EUs standard personvernbestemmelser. Opplysninger om mottakere og behandlingssteder og kopier av relevante garantier kan fås fra info@dance.vision.

Hvor lenge opplysninger oppbevares

• Henvendelser og avslåtte søknader eller søknader som ikke fører til påmelding, inkludert utfyllende materiale: slettes etter at den aktuelle prosessen og avtalt oppfølging er avsluttet.
• Tvister som allerede pågår: bare dokumentasjonen som trengs for tvisten, beholdes til den er endelig løst.
• Deltaker- og avtaledokumentasjon: oppbevares under forholdet og i den gjeldende lovbestemte oppbevarings- eller foreldelsesperioden, begrenset til det som er nødvendig for formålet.
• Regnskaps- og skattedokumentasjon: vanligvis syv år fra utgangen av det aktuelle kalenderåret, med lengre oppbevaring der loven eller en pågående prosess krever det.
• Samtykkedokumentasjon: oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere gitt tillatelse, omfanget eller tilbaketrekkingen av den. Materiale som brukes med samtykke, gjennomgås hvis samtykket trekkes tilbake.

Disse kriteriene gjelder også e-post- og sikkerhetskopier, som gjennomgås og håndteres separat fra nettstedets oppføringer.

Dine valg og rettigheter

Avhengig av gjeldende vilkår kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller en portabel kopi av personopplysningene dine. Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser av grunner knyttet til din særlige situasjon, og når som helst mot direkte markedsføring. Samtykke kan trekkes tilbake for fremtiden uten at lovligheten av tidligere behandling påvirkes.

Send forespørsler om rettigheter til info@dance.vision. Opptaks- og rekrutteringsbeslutninger tas av mennesker; ingen beslutninger med rettslige eller tilsvarende vesentlige virkninger tas utelukkende ved automatisert behandling.

Du kan klage til en kompetent personvernmyndighet. I Østerrike: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Østerrike; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.