Zásady ochrany osobných údajov

Kto je zodpovedný

Dance Vision Salzburg je prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných pre dopyty, prihlášky a aktivity SADA. SADA je jeho vzdelávacou iniciatívou, nie samostatným prevádzkovateľom. Rakúske registračné číslo združenia (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Rakúsko Telefón: +43 676 9077135 E-mail: info@dance.vision

Dopyty a prihlášky do programov

Poskytnuté informácie používame na odpovedanie na dopyty, posudzovanie prihlášok, dohodnutie konkurzov a diskusiu o vhodnej príprave. Podľa formulára ide o mená, dátum narodenia, kontaktné údaje, krajinu a mesto, voliteľné údaje poštovej adresy, výber programu, dostupnosť, tanečné skúsenosti, fotografie, životopisy a odkazy na videá s prípadným heslom na sledovanie.

Pri žiadosti týkajúcej sa možnej zmluvy sú právnym základom opatrenia vykonané na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Pri ostatných dopytoch, komunikácii so zákonnými zástupcami a organizačných kontaktoch sa opierame o oprávnený záujem odpovedať a koordinovať činnosť akadémie (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR), pričom zohľadňujeme dotknuté osoby.

Povinné polia sú označené hviezdičkou; bez nich nemôžeme formulár spracovať. Voliteľné polia možno nechať prázdne. Odber newslettera vyžaduje samostatný súhlas a potvrdenie e-mailom.

Newsletter

S vaším súhlasom používame e-mailovú adresu a jazykovú preferenciu na zasielanie noviniek SADA o programoch, konkurzoch a podujatiach (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Odber sa začne po potvrdení e-mailu. Kedykoľvek ho môžete zrušiť cez odkaz v každom newsletteri; tým sa odstráni aktívny odber. Nepotvrdené žiadosti vypršia po 48 hodinách.

Záznamy newslettera sa uchovávajú oddelene od prihlášok a dopytov. Vymazaním prihlášky alebo dopytu sa aktívny odber neruší.

Po zrušení odberu uchovávame obmedzený záznam o vašom odmietnutí na zabránenie náhodnému opätovnému prihláseniu na základe oprávneného záujmu rešpektovať vašu voľbu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Uchováva sa, kým je potrebný na tento účel, a odstráni sa, ak potvrdíte nový odber.

Rodičia, zákonní zástupcovia a ďalšie kontakty

Pri tanečníkoch mladších ako 18 rokov vyžaduje náš prihlasovací postup zapojenie rodiča alebo zákonného zástupcu. Ich kontaktné údaje používame na komunikáciu o prihláške a opatreniach pre mladého tanečníka.

Ak poskytnete údaje inej osoby, napríklad núdzového kontaktu alebo osoby poskytujúcej referenciu, informujte ju o tom a sprístupnite jej toto oznámenie. Tieto údaje získavame od vás a používame ich iba na uvedený kontaktný alebo referenčný účel.

Žiadosti o spoluprácu so SADA

Pri pracovných alebo nezávislých príležitostiach posudzujeme skúsenosti, kvalifikáciu, dostupnosť, pracovné preferencie a podporné materiály, ktoré sa rozhodnete predložiť. Tieto údaje používame na výberové konanie a komunikáciu s vami. Základom sú predzmluvné opatrenia na vašu žiadosť (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR); obmedzené uchovávanie pre príslušné právne nároky môže vychádzať z článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Zápis, platby a účasť

Pri zápise a iných zmluvách spracúvame údaje o účasti, kontaktoch, platbách a účtovníctve na poskytovanie dohodnutej služby a plnenie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. b) a článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR). Ďalšie informácie pre konkrétny program poskytneme podľa potreby.

Úvodné prihlášky nežiadajú zdravotnú anamnézu. Potrebné zdravotné údaje sa riešia osobitne s vysvetlením účelu a podmienky podľa článku 9 GDPR. Fotografie a videá z prihlášky sa používajú na posúdenie; propagačné použitie vyžaduje samostatný právny základ.

Poskytovanie webu, nastavenia a filmy

Technické údaje vrátane IP adresy, času požiadavky a informácií o prehliadači podporujú poskytovanie a bezpečnosť webu. Hostingová služba zaznamenáva aj štatistiky používania. Opierame sa o oprávnený záujem prevádzkovať a chrániť web a porozumieť jeho používaniu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Na ochranu formulárov pred zneužitím uchovávame krátkodobé bezpečnostné záznamy, ktorých platnosť vyprší po dvoch hodinách a ktoré sa vymažú pri následnom spracúvaní požiadaviek. Táto dvojhodinová lehota platí iba pre záznamy webu na predchádzanie zneužitiu formulárov, nie pre samostatné technické alebo bezpečnostné protokoly spracúvané poskytovateľom hostingu.

Nevyhnutné súbory cookie sa môžu používať na bezpečnosť webu a prihlasovanie oprávnených pracovníkov. Nepoužívame reklamné ani voliteľné analytické súbory cookie.

Štatistiky webovej stránky

Súhrnné štatistiky webu používame na porozumenie záujmu o programy a zlepšovanie webu. Najviac 365 dní uchovávame denné počty stránok a programov a súčty podľa približnej krajiny, regiónu a mesta s využitím odhadov polohy od hostingovej služby. Tieto štatistiky neuchovávajú IP adresy, identifikátory návštevníkov ani individuálnu históriu prehliadania, nepoužívajú súbory cookie ani odtlačky prehliadača a nie sú prepojené s prihláškami. Malé regionálne a mestské súčty sa zoskupujú. Súčty stránok zoskupujeme aj podľa zvoleného jazyka webu.

Najviac 365 dní uchovávame aj denné súhrnné počty dopytov a prihlášok podľa formulára, programu, zvoleného jazyka webu a krajiny uvedenej vo formulári. Tieto súčty sa ukladajú samostatne, neobsahujú identifikátory osobných záznamov a nie sú prepojené s návštevami webu. Môžu zostať aj po vymazaní osobných záznamov bez predĺženia ich uchovávania. Na tieto štatistické účely sa opierame o oprávnený záujem plánovať a zlepšovať činnosť akadémie (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Kto dostáva informácie

Prístup je obmedzený na oprávnených pracovníkov a zmluvných IT poskytovateľov webhostingu, overovania, úložiska, bezpečnosti a e-mailu. Súhrny formulárov sa posielajú e-mailom pracovníkom a na uvedenú kontaktnú adresu. Potrebné údaje môžu dostať aj bankoví, účtovní alebo odborní poradcovia a príslušné orgány.

IT poskytovatelia môžu spracúvať údaje mimo EHP vrátane Spojených štátov. Prenosy sa opierajú o príslušné rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky EÚ. Podrobnosti o príjemcoch a miestach a kópie príslušných záruk sú dostupné na info@dance.vision.

Ako dlho sa údaje uchovávajú

Dopyty a neúspešné prihlášky alebo prihlášky bez zápisu vrátane podporných materiálov sa vymažú po skončení procesu a dohodnutej následnej komunikácie. Účastnícke a zmluvné záznamy sa uchovávajú počas vzťahu a príslušných zákonných lehôt uchovávania alebo uplatnenia nárokov. Pri sporoch sa do vyriešenia uchovávajú iba potrebné záznamy.

Účtovné a daňové záznamy sa spravidla uchovávajú sedem rokov od konca príslušného roka alebo dlhšie, ak to vyžaduje zákon. Záznamy súhlasu sa uchovávajú, kým sú potrebné na preukázanie povolenia alebo odvolania. Rovnaké kritériá platia pre e-maily a zálohy.

Vaše možnosti a práva

Podľa platných podmienok môžete požiadať o prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie alebo prenosnú kópiu svojich osobných údajov. Proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch môžete namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie a proti priamemu marketingu kedykoľvek. Súhlas možno odvolať do budúcnosti bez ovplyvnenia zákonnosti skoršieho spracúvania.

Žiadosti o uplatnenie práv posielajte na info@dance.vision. O prijatí a nábore rozhodujú ľudia; žiadne rozhodnutia s právnymi alebo podobne významnými účinkami sa neprijímajú výlučne automatizovaným spracúvaním.

Môžete podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu osobných údajov. V Rakúsku: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Viedeň, Rakúsko; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.