Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Dance Vision Salzburg är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas för SADA:s förfrågningar, ansökningar och verksamhet. SADA är föreningens utbildningsinitiativ, inte en separat personuppgiftsansvarig. Österrikiskt föreningsregistreringsnummer (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Österrike Telefon: +43 676 9077135 E-post: info@dance.vision

Förfrågningar och programansökningar

Vi använder uppgifterna du lämnar för att besvara förfrågningar, bedöma ansökningar, ordna provdans och diskutera lämplig utbildning. Beroende på formuläret omfattar detta namn, födelsedatum, kontaktuppgifter, land och stad, frivilliga postadressuppgifter, programval, tillgänglighet, dansbakgrund, fotografier, CV och videolänkar med eventuella visningslösenord.

För en förfrågan om ett möjligt avtal är den rättsliga grunden åtgärder som vidtas på din begäran innan ett avtal ingås (artikel 6(1)(b) GDPR). För andra förfrågningar, kommunikation med vårdnadshavare och organisatoriska kontakter stödjer vi oss på vårt berättigade intresse av att svara och samordna akademins verksamhet (artikel 6(1)(f) GDPR), med hänsyn till berörda personer.

Obligatoriska fält är markerade med en asterisk; utan dem kan vi inte behandla formuläret. Frivilliga fält kan lämnas tomma. Att skicka ett formulär anmäler dig inte till marknadsföring.

Föräldrar, vårdnadshavare och andra kontaktpersoner

För dansare under 18 år kräver vårt ansökningsförfarande att en förälder eller vårdnadshavare medverkar. Vi använder deras kontaktuppgifter för att diskutera ansökan och arrangemangen för den unga dansaren.

Om du lämnar en annan persons uppgifter, till exempel en nödkontakt eller referensperson, ska du informera personen om detta och dela denna information med personen. Vi får uppgifterna från dig och använder dem endast för det angivna kontakt- eller referensändamålet.

Ansökningar om arbete med SADA

För anställningar eller frilansuppdrag bedömer vi den erfarenhet, de kvalifikationer, den tillgänglighet, de arbetsrelaterade önskemål och det underlag du väljer att lämna. Vi använder dessa uppgifter för att genomföra urvalsprocessen och kommunicera med dig. Den rättsliga grunden är åtgärder inför avtal på din begäran (artikel 6(1)(b) GDPR); begränsad lagring för relevanta rättsliga anspråk kan grundas på artikel 6(1)(f) GDPR.

Inskrivning, betalningar och deltagande

För inskrivning och andra avtal behandlar vi deltagar-, kontakt-, betalnings- och bokföringsuppgifter för att tillhandahålla den avtalade tjänsten och uppfylla rättsliga förpliktelser (artiklarna 6(1)(b) och 6(1)(c) GDPR). Ytterligare programspecifik information lämnas vid behov.

Första ansökningar efterfrågar ingen sjukdomshistoria. Nödvändiga hälsouppgifter hanteras separat, med förklaring av syftet och villkoret enligt artikel 9 GDPR. Ansökningsfotografier och videor används för bedömning; användning i marknadsföring kräver en separat rättslig grund.

Webbplatsens funktion, inställningar och filmer

Tekniska uppgifter, bland annat IP-adress, tidpunkt för förfrågan och webbläsarinformation, stöder webbplatsens funktion och säkerhet. Värdtjänsten registrerar även användningsstatistik. Vi stödjer oss på vårt berättigade intresse av att driva, skydda och förstå användningen av webbplatsen (artikel 6(1)(f) GDPR).

Webbplatsstatistik

Vi sparar sammanställd webbplatsstatistik i upp till 365 dagar. Nuvarande rapporter innehåller endast datum, sida och antal visningar; de använder inga kakor, identifierar inga besökare och kopplar inte surfning till ansökningar.

Nödvändiga kakor kan användas för webbplatsens säkerhet och behörig personals inloggning. Vi använder inga reklamkakor eller valfria analyskakor.

Vem som får information

Tillgången begränsas till behörig personal och avtalade IT-leverantörer för webbhotell, autentisering, lagring, säkerhet och e-post. Formulärsammanfattningar mejlas till personal och den angivna kontaktadressen. Nödvändig information kan även lämnas till bank-, redovisnings- eller professionella rådgivare och behöriga myndigheter.

IT-leverantörer kan behandla uppgifter utanför EES, bland annat i USA. Överföringar grundas på tillämpliga beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen eller EU:s standardavtalsklausuler. Uppgifter om mottagare och platser samt kopior av relevanta skyddsåtgärder kan fås via info@dance.vision.

Hur länge information sparas

• Förfrågningar och avslagna ansökningar eller ansökningar som inte leder till inskrivning, inklusive underlag: raderas när den aktuella processen och överenskommen uppföljning är slutförda.
• Pågående tvister: endast de handlingar som behövs för tvisten sparas tills den är slutligt avgjord.
• Deltagar- och avtalshandlingar: sparas under relationen och tillämplig lagstadgad lagrings- eller preskriptionstid, begränsat till vad som behövs för ändamålet.
• Bokförings- och skatteunderlag: i regel sju år från slutet av det aktuella kalenderåret, med längre lagring när lagen eller ett pågående förfarande kräver det.
• Samtyckesunderlag: sparas så länge det behövs för att visa vilket tillstånd som lämnats, dess omfattning eller att det återkallats. Material som används med samtycke granskas om samtycket återkallas.

Dessa kriterier gäller även e-post- och säkerhetskopior, som granskas och hanteras separat från webbplatsens poster.

Dina val och rättigheter

Beroende på tillämpliga villkor kan du begära tillgång till, rättelse, radering eller begränsning av dina personuppgifter eller en överförbar kopia av dem. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen av skäl som rör din särskilda situation och när som helst mot direktmarknadsföring. Samtycke kan återkallas för framtiden utan att lagligheten i tidigare behandling påverkas.

Skicka begäranden om dina rättigheter till info@dance.vision. Antagnings- och rekryteringsbeslut fattas av människor; inga beslut med rättsliga eller liknande betydande följder fattas enbart genom automatiserad behandling.

Du kan lämna klagomål till en behörig dataskyddsmyndighet. I Österrike: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österrike; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.