Gizlilik Politikası

Sorumlu kimdir?

Dance Vision Salzburg, SADA bilgi talepleri, başvuruları ve faaliyetleri için işlenen kişisel verilerin veri sorumlusudur. SADA, ayrı bir veri sorumlusu değil, onun eğitim girişimidir. Avusturya dernek sicil numarası (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Avusturya Telefon: +43 676 9077135 E-posta: info@dance.vision

Bilgi talepleri ve program başvuruları

Sağladığınız bilgileri sorularınızı yanıtlamak, başvuruları değerlendirmek, seçmeleri düzenlemek ve uygun eğitimi görüşmek için kullanırız. Forma göre bunlar adları, doğum tarihini, iletişim bilgilerini, ülke ve şehri, isteğe bağlı posta adresi ayrıntılarını, program tercihlerini, müsait olunan gün ve saatleri, dans geçmişini, fotoğrafları, CV’leri ve varsa izleme şifresiyle video bağlantılarını içerir.

Olası bir sözleşmeye ilişkin taleplerde hukuki dayanak, sözleşme öncesinde talebiniz üzerine atılan adımlardır (GDPR madde 6(1)(b)). Diğer sorular, vasi yazışmaları ve kurumsal iletişim için, etkilenen kişileri dikkate alarak soruları yanıtlama ve akademi faaliyetlerini koordine etme yönündeki meşru menfaatimize dayanırız (GDPR madde 6(1)(f)).

Yıldız işaretli alanlar ilgili formun işlenmesi için gereklidir. İsteğe bağlı alanlar boş bırakılabilir. İlk bilgi talebi veya program başvurusu için tam posta adresi gerekli değildir; kararlaştırılan seçme düzenlemesi, kesin kayıt, faturalandırma veya belirlenmiş başka bir sözleşmesel amaç için daha sonra isteyebiliriz. Form göndermek pazarlama aboneliği oluşturmaz.

Ebeveynler, vasiler ve diğer irtibat kişileri

18 yaşından küçük dansçıların başvuru sürecinde ebeveyn veya yasal vasinin katılımını isteriz. İletişim bilgilerini genç dansçının başvurusunu ve düzenlemelerini görüşmek için kullanırız.

Acil durum irtibatı veya referans gibi başka bir kişinin bilgilerini verirseniz, bunu kendisine bildirin ve bu bildirimi onunla paylaşın. Bu bilgileri sizden alır ve yalnızca belirtilen iletişim veya referans amacıyla kullanırız.

SADA’yla çalışma başvuruları

İstihdam veya serbest çalışma fırsatları için sunmayı seçtiğiniz deneyimi, nitelikleri, müsaitlik durumunu, işle ilgili tercihleri ve destekleyici materyalleri değerlendiririz. Bu verileri seçim sürecini yürütmek ve sizinle iletişim kurmak için kullanırız. Hukuki dayanak, talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımlardır (GDPR madde 6(1)(b)); ilgili hukuki talepler için sınırlı saklama, GDPR madde 6(1)(f)’ye dayanabilir.

İşe alım materyalleri yalnızca ilgili seçim veya idari süreçte görev alan kişilere açıktır. İlgisiz sağlık bilgileri, kimlik belgeleri veya diğer hassas kişisel bilgiler eklemeyin. Başvurunun ilgili süreçten sonra gelecekteki fırsatlar için saklanması, ayrıca açıklanmış bir hukuki dayanak gerektirir.

Kesin kayıt, ödemeler ve katılım

Kaydolur veya bizimle ayrı bir anlaşma yaparsanız, bu anlaşmayı yönetmek, eğitim sağlamak, katılım hakkında iletişim kurmak ve ödeme ve muhasebe kayıtlarını tutmak için gereken bilgileri de işleriz. Dayanaklar sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülüklere uyumdur (GDPR madde 6(1)(b) ve 6(1)(c)). Programa veya istihdama özgü bilgiler bu bildirimi tamamlayabilir.

İlk çevrim içi başvuruda sağlık geçmişi istenmez. Güvenli katılım veya bir uyarlama için sağlık bilgisi gerçekten gerekirse bunu ayrıca düzenler; amacını ve GDPR madde 9 kapsamındaki geçerli koşulu açıklarız. Başvuru fotoğrafları ve seçme videoları değerlendirme için kullanılır; bunları göndermek tanıtım amacıyla yayımlama izni vermez. Ayrı tanıtım kullanımları uygun bir hukuki dayanak gerektirir.

Web sitesinin sunulması, ayarlar ve filmler

Web sitesini sunmak, güvenliği korumak ve kötüye kullanımı önlemek için IP adresi, istek zamanı ve tarayıcı bilgileri dâhil teknik bilgileri işleriz. Barındırma hizmeti sayfa görüntüleme ve ziyaretçi istatistiklerini de kaydeder. Dayanak, bu web sitesini sunma, güvenliğini sağlama ve kullanımını anlama yönündeki meşru menfaatimizdir (GDPR madde 6(1)(f)).

Bir metin boyutu seçerseniz bu tercih, siz değiştirene veya temizleyene kadar tarayıcınızda hatırlanır. Formu doldururken kaydedilmemiş başvuru girdileri ve seçilen dosyalar mevcut sayfada tutulur; tarayıcı taslağı olarak kaydedilmez.

İlk ziyaretinizde, desteklenen bir sürüm mevcutsa tarayıcınızın tercih ettiği dili kullanırız. Sayfa adresinde belirtilen dil önceliklidir. Dili kendiniz seçerseniz bu tercihi en fazla bir yıl süreyle birinci taraf çerezinde saklarız; dil menüsünden değiştirebilir veya tarayıcınızdan silebilirsiniz. Dil seçmek için IP adresinizi kullanmayız.

Akademi filmimiz bu web sitesinin barındırma hizmeti tarafından sunulur. Ana sayfa filmi otomatik yüklenebilir; Akademi sayfasındaki film Oynat’ı seçtiğinizde yüklenir.

Web sitesi istatistikleri

Web sitesi kullanımını anlamak için herkese açık sayfalara yapılan isteklerin günlük toplamlarını 365 gün boyunca saklarız; daha eski toplamlar, bir sonraki sayfa sayıldığında veya rapor açıldığında silinir. Bu toplamlar yalnızca tarih, sayfa ve sayı içerir; çerez, tarayıcı depolaması, ziyaretçi tanımlayıcıları, IP adresleri veya bireysel gezinme kayıtları içermez.

Bilgileri kimler alır?

Yetkili akademi personeli ve sözleşmeli web sitesi barındırma, güvenli oturum açma, bulut depolama, güvenlik ve e-posta hizmeti sağlayıcıları; personelin incelemesi ve yazışmalar için e-posta kopyaları da dâhil olmak üzere, bu web sitesini işletmek ve bilgi talepleriyle başvuruları işlemek için gereken bilgileri işler.

İlgili olduğunda bilgiler, bankacılık, muhasebe veya profesyonel danışmanlarımıza ya da hukuken gerekli olduğunda yetkili makama da sağlanabilir. Başvuru bilgilerini satmayız.

Bu sağlayıcılar Avrupa Ekonomik Alanı’nda (AEA) ve Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösterir; veriler AEA dışında işlenebilir. Aktarımlar, geçerli Avrupa Komisyonu yeterlilik kararlarına veya AB Standart Sözleşme Maddelerine dayanır. Alıcılar ve işleme yerleri hakkında ayrıntılar ya da ilgili güvencelerin kopyaları için info@dance.vision adresinden bizimle iletişime geçin.

Bilgiler ne kadar süre saklanır?

• Bilgi talepleri: talep ve kararlaştırılan takip tamamlandığında silinir.
• Kabul edilmeyen veya kesin kayıtla sonuçlanmayan program başvuruları ve seçme materyalleri: başvuru veya seçme süreci kapandığında ve kararlaştırılan takip tamamlandığında silinir.
• Sonuçsuz işe alım başvuruları: seçim süreci kapandığında ve kararlaştırılan takip tamamlandığında silinir.
• Devam eden uyuşmazlıklar: yalnızca uyuşmazlık için gereken kayıtlar, kesin çözümüne kadar saklanır.
• Katılımcı ve sözleşme kayıtları: ilişki boyunca ve geçerli yasal saklama veya talep süresi içinde, yalnızca ilgili amaç için gereken ölçüde saklanır.
• Muhasebe ve vergi kayıtları: genellikle ilgili takvim yılının sonundan itibaren yedi yıl; kanun veya devam eden bir süreç gerektiriyorsa daha uzun süre saklanır.
• Rıza kayıtları: verilen izni, kapsamını veya geri çekilmesini kanıtlamak için gereken süre boyunca saklanır. Rızayla kullanılan materyal, rıza geri çekilirse gözden geçirilir.

Bilgiye artık ihtiyaç kalmadığında, geçerli yasal yükümlülükler saklı kalmak üzere silinir veya anonimleştirilir. Bir hukuki talep için sınırlı kayıt saklamak, başvuru materyalinin ilgisiz amaçlarla yeniden kullanılmasına izin vermez.

Bu saklama ölçütleri e-posta kopyalarına da uygulanır. Çalışma alanındaki bir kaydın silinmesi, posta kutusu veya sağlayıcı kopyalarını otomatik kaldırmaz; bilgiler saklanırken, düzeltilirken veya silinirken bunlar ayrıca ele alınır.

Seçimleriniz ve haklarınız

Geçerli koşullara bağlı olarak kişisel verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması veya taşınabilir kopya talep edebilirsiniz. Meşru menfaate dayalı işlemeye özel durumunuzla ilgili nedenlerle, doğrudan pazarlamaya ise her zaman itiraz edebilirsiniz. Rıza, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden geleceğe yönelik geri çekilebilir.

Talep için info@dance.vision ile iletişime geçin. Kimliğinizi teyit etmek için ölçülü bilgi gerekebilir. GDPR’nin öngördüğü sürelerde, normalde bir ay içinde yanıt veririz. Kabul ve işe alım kararlarını insanlar verir; bu web sitesi yalnızca otomatik işlemeye dayanarak hukuki veya benzer ölçüde önemli etkiler doğuran kararlar almaz.

Yetkili bir veri koruma makamına şikâyette bulunabilirsiniz. Avusturya’da: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Viyana, Avusturya; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.

Güncellemeler

İşleme faaliyetlerimiz veya hizmetlerimiz değiştiğinde bu bildirimi güncelleriz. Gözden geçirme tarihi bu sürümü belirtir. Bir değişiklik ek bilgilendirme veya yeni seçim gerektiriyorsa bunu ilgili noktada sunarız.