Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Dance Vision Salzburg ist Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit SADA-Anfragen, Bewerbungen und Aktivitäten verarbeitet werden. SADA ist seine Bildungsinitiative und kein eigener Verantwortlicher. Nummer im österreichischen Zentralen Vereinsregister (ZVR): 1403401151.

Dance Vision Salzburg Linzer Bundesstraße 30/8 5023 Salzburg, Österreich Telefon: +43 676 9077135 E-Mail: info@dance.vision

Anfragen und Programmbewerbungen

Wir verwenden Ihre Angaben, um Anfragen zu beantworten, Bewerbungen zu beurteilen, Termine zum Vortanzen zu organisieren und passende Ausbildungsangebote zu besprechen. Je nach Formular gehören dazu Namen, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Land und Wohnort, freiwillige Angaben zur Postanschrift, das gewünschte Programm, Verfügbarkeit, Tanzerfahrung, Fotos, Lebensläufe und Videolinks mit einem gegebenenfalls erforderlichen Zugangspasswort.

Bei Anfragen zu einem möglichen Vertrag erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei anderen Anfragen, der Kommunikation mit Erziehungsberechtigten und organisatorischen Kontakten stützen wir uns unter Berücksichtigung der betroffenen Personen auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Koordination der Akademieaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet; ohne diese Angaben können wir das Formular nicht bearbeiten. Optionale Felder dürfen leer bleiben. Ein Newsletter-Abonnement erfordert eine gesonderte Einwilligung und eine Bestätigung per E-Mail.

Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Sprachpräferenz, um Ihnen SADA-Neuigkeiten zu Programmen, Auditions und Veranstaltungen zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr Abonnement beginnt nach der Bestätigung per E-Mail. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter abmelden; dadurch wird Ihr aktives Abonnement entfernt. Unbestätigte Anfragen verfallen nach 48 Stunden.

Newsletter-Daten werden getrennt von Bewerbungen und Anfragen gespeichert. Das Löschen einer Bewerbung oder Anfrage beendet kein aktives Newsletter-Abonnement.

Nach Ihrer Abmeldung bewahren wir einen begrenzten Datensatz zu Ihrer Abmeldung auf, um eine versehentliche erneute Anmeldung zu verhindern. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Entscheidung zu respektieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieser Datensatz wird so lange aufbewahrt, wie er für diesen Zweck benötigt wird, und gelöscht, wenn Sie eine neue Anmeldung bestätigen.

Eltern, Erziehungsberechtigte und weitere Kontakte

Bei Tanzenden unter 18 Jahren erfordert unser Bewerbungsverfahren die Mitwirkung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person. Wir nutzen deren Kontaktdaten, um die Bewerbung und Vorkehrungen für die junge tanzende Person zu besprechen.

Wenn Sie Angaben einer anderen Person übermitteln, etwa eines Notfallkontakts oder einer Referenzperson, informieren Sie diese darüber und geben Sie ihr diesen Hinweis weiter. Wir erhalten diese Angaben von Ihnen und verwenden sie ausschließlich zum angegebenen Kontakt- oder Referenzzweck.

Bei Fragen zu den Datenschutzhinweisen für Notfallkontakte oder Personen, die Referenzen geben, schreiben Sie bitte an info@dance.vision.

Bewerbungen für eine Tätigkeit bei SADA

Bei Beschäftigungs- oder freiberuflichen Möglichkeiten prüfen wir die Erfahrung, Qualifikationen, Verfügbarkeit, tätigkeitsbezogenen Präferenzen und Unterlagen, die Sie einreichen möchten. Wir verwenden diese Daten für das Auswahlverfahren und die Kommunikation mit Ihnen. Grundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); eine begrenzte Aufbewahrung wegen relevanter Rechtsansprüche kann sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen.

Anmeldung, Zahlungen und Teilnahme

Bei einer Anmeldung und anderen Vereinbarungen verarbeiten wir Teilnahme-, Kontakt-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten, um die vereinbarte Leistung zu erbringen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere programmspezifische Informationen stellen wir bei Bedarf bereit.

Bei der ersten Bewerbung fragen wir keine Krankengeschichte ab. Erforderliche Gesundheitsdaten werden gesondert behandelt; dabei erläutern wir den Zweck und die Voraussetzung nach Art. 9 DSGVO. Bewerbungsfotos und -videos dienen der Beurteilung; eine werbliche Nutzung erfordert eine gesonderte Rechtsgrundlage.

Bereitstellung der Website, Einstellungen und Filme

Technische Daten, darunter IP-Adresse, Anfragezeitpunkt und Browserinformationen, unterstützen die Bereitstellung und Sicherheit der Website. Der Hostingdienst erfasst zudem Nutzungsstatistiken. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Website zu betreiben, zu schützen und ihre Nutzung zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um Formulare vor Missbrauch zu schützen, speichern wir kurzfristige Sicherheitsdatensätze, die nach zwei Stunden ablaufen und bei der Verarbeitung nachfolgender Anfragen gelöscht werden. Diese Frist von zwei Stunden gilt ausschließlich für die Datensätze zur Verhinderung von Formularmissbrauch auf dieser Website, nicht für gesonderte technische Protokolle oder Sicherheitsprotokolle, die der Hosting-Anbieter verarbeitet.

Notwendige Cookies können für die Sicherheit der Website und die Anmeldung berechtigter Mitarbeitender verwendet werden. Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder optionalen Analyse-Cookies.

Website-Statistiken

Wir nutzen zusammengefasste Website-Statistiken, um das Interesse an unseren Programmen zu verstehen und die Website zu verbessern. Bis zu 365 Tage speichern wir tägliche Aufrufzahlen nach Seite und Programm sowie Summen nach ungefährem Land, Region und Stadt auf Grundlage der Standortschätzungen unseres Hosting-Dienstes. Diese Statistiken enthalten keine IP-Adressen, Besucherkennungen oder individuellen Browserverläufe, verwenden weder Cookies noch Browser-Fingerprinting und werden nicht mit Bewerbungen verknüpft. Kleine Summen auf Regions- und Stadtebene werden zusammengefasst. Außerdem gruppieren wir die Seitenaufrufzahlen nach der gewählten Websitesprache.

Außerdem speichern wir tägliche Gesamtzahlen von Anfragen und Bewerbungen nach Formular, Programm, gewählter Websitesprache und dem im Formular angegebenen Land für bis zu 365 Tage. Diese Summen werden getrennt gespeichert, enthalten keine Kennungen personenbezogener Datensätze und werden nicht mit Website-Besuchen verknüpft. Sie können nach der Löschung personenbezogener Unterlagen bestehen bleiben, ohne deren Aufbewahrungsfristen zu verlängern. Für diese statistischen Zwecke stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Planung und Verbesserung der Aktivitäten der Akademie (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer Informationen erhält

Zugriff erhalten nur befugte Mitarbeitende und beauftragte IT-Dienstleister für Hosting, Authentifizierung, Speicherung, Sicherheit und E-Mail. Zusammenfassungen der Formulare werden an Mitarbeitende und die angegebene Kontaktadresse gemailt. Erforderliche Informationen können auch an Bank-, Buchhaltungs- oder Fachberater sowie zuständige Behörden gehen.

IT-Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, auch in den Vereinigten Staaten. Für solche Übermittlungen stützen wir uns auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu Empfängern und Verarbeitungsorten sowie Kopien der einschlägigen Garantien erhalten Sie unter info@dance.vision.

Wie lange Informationen aufbewahrt werden

Anfragen sowie erfolglose Bewerbungen und Bewerbungen, auf die keine Anmeldung folgt, löschen wir samt ergänzenden Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens und der vereinbarten Nachbearbeitung. Teilnahme- und Vertragsunterlagen bewahren wir für die Dauer des jeweiligen Verhältnisses sowie für die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Anspruchsfristen auf. Bei Streitigkeiten bewahren wir bis zur Klärung nur die dafür erforderlichen Unterlagen auf.

Buchhaltungs- und Steuerunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre ab dem jeweiligen Jahresende aufbewahrt, bei gesetzlicher Verpflichtung auch länger. Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie dies zum Nachweis der Erlaubnis oder ihres Widerrufs erforderlich ist. Dieselben Kriterien gelten für E-Mails und Sicherungskopien.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Unter den jeweils geltenden Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder eine übertragbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung zu berühren.

Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie an info@dance.vision. Aufnahme- und Auswahlentscheidungen treffen Menschen; Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. In Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich; dsb@dsb.gv.at; www.dsb.gv.at.